Обоснование использования системы автоматизации служб внутреннего аудита и контроля на основе ПП « AuditModern»


Развитие бизнеса в последние десятилетия сопровождается активным использованием информационных технологий, предназначенных для повышения конкурентоспособности бизнеса и расширения границ его деятельности. Чтобы действовать в качестве «проводников изменений» и катализаторов организационных преобразований, внутренние аудиторы должны не отставать в использовании технологических решений. Без использования современных технологий очень сложно обеспечить результативность и эффективность проводимых проверок. Эффективно используя инструменты анализа данных, внутренние аудиторы способны показать пример того, как нужно действовать в новых условиях ведения бизнеса.


Исследование PwC показали, что в среднем около 40% своего времени аудиторы тратят на составление документов и рецензирования рабочих материалов.
По словам пользователей, уже в первый год использования системы AuditModern общая производительность их труда возрастает на 20%-25%.


Система AuditModern была специально разработана для того, чтобы значительно сократить время, затрачиваемое на второстепенные задачи. Позволяет сократить время на документирование и рецензирование и уделять больше внимания повышению качества проверок и оказанию внутренних консультационных услуг.


AuditModern представляет собой полное, совместимое с различными пользовательскими платформами решение в области управления аудитом, AuditModern - это абсолютно гибкая программа, адаптируемая к методам работы Вашего отдела аудита без каких-либо модификаций программного обеспечения.


База данных AuditModern и ее механизм репликации позволяет всей аудиторской команде независимо от места нахождения, одновременно работать с файлом проекта. Более того механизм репликации обеспечивает удаленный мониторинг результатов проверки без прерывания текущих работ по аудиту.


AuditModern был разработан для использования во всех секторах коммерческой деятельности и для всех видов аудиторских проверок


AuditModern  можно использовать на любом компьютере, работающим под управлением операционной системы MS Windows.


Несложную установку и настройку AuditModern может осуществлять сама аудиторская группа.


Ожидаемая зффективность от внедрения АСА:
• оперативно и на более высоком уровне контролировать соблюдение Компанией положений действующего российского законодательства (N 115-ФЗ и др.),  нормативных актов и внутренних инструкций.
• эффективно управлять рисками предприятия, оперативно реагировать на инциденты и события.
• контролировать наличие и состояние систем и процедур по защите активов Компании, наличие систем и процедур по обеспечению адекватности и достоверности учетных данных.
• обеспечить четкость и исполнительность в работе: оповещение участников мероприятий и ответственных, отслеживание выполнения заданий и устранения нарушений.
• нахождение мошеннических схем не по факту, а еще до того, как оно совершено: на основании   анализа данных  и загруженной информации из внешних систем. Например: взаимозависимость заинтересованных лиц (одинаковые фамилии, работа в одной компании, иные параметры, которые находятся в иных системах и не используются в качестве показателей для анализа рисковых операций и действий, потенциально рисковых).
• уменьшить затраты на персонал: автоматизацией сбора, обобщения, анализа данных и формирование отчетов и графиков займется система AuditModern
• Мониторинг эффективности исполнения рекомендаций аудиторов (динамические графики, сравнительные таблицы и т.п.). По каждой рекомендации вводится история отработки рекомендации.
• Оценка, анализ и использование результатов проверок различными контролирующими органами, что позволяет видеть работу по исправлению ошибок.
• Оценка, ранжирование, а также отработка аудиторами основных и высоких рисков  позволяет наглядно оценить эффективность системы риск-менеджмента. Карта рисков  отражена на текущую дату с возможностью отследить прошлые картины.
• Система позволяет выявить и рассчитать общую сумму убытков либо выгод (фактических и потенциальных) в целом для Компании, по результатам найденных аудиторами нарушений и сделанных рекомендаций. Расчет производится с учетом системности, повторяемости ошибок, вероятности появления и процентом выборки

 

 

Статьи

   КЛИЕНТЫ